8月20日下午，机关事务管理局召开全局大会，会上对人员分工进行细化，使人人身上有任务肩上有担子，充分调动全局工作人员的积极性。

会务保障是机关事务局的一项重要工作。如何保证会议期间不出现任何差错是工作的重中之重，在基本了解操作规程和功能的前提下，探索求新；在了解的基础是求熟；在功能使用上发挥最大效能。本着不懂就学，不会就请教专家指导，充分发挥会议活动期间的音响效果，保证各种会议顺利进行。其一：做到操作娴熟，转换准确，效果最佳。其二：加强各种设备的日常保养与维护，最大限度延长其使用寿命。其三：做好会前与部门的协调，服务前移，保证会议按时进行。其四：做好会后的检查与维护工作，做到整洁有序。全局上下形成比，学，赶，帮，超的氛围。立足本职工作创先争优。