为了进一步规范监督执纪审查工作，统一标准、明确程序，提高监督执纪审查工作效率，平山区纪委监委制定了多项制度，同多家单位建立相应机制。

一是制定工作流程规范，确保有案必查。平山区纪委根据《本溪市纪委监委机关监督执纪监察工作流程规范》结合地区工作实际制定了《本溪市平山区纪委监委机关监督执纪监察工作流程规范》和工作流程图，进一步明确了问题线索受理的范围、程序和处置方式；强化了对重要案件线索进行专人管理，并逐案登记台帐，建立了信访部门、案件监督管理部门、执纪监督审查部门、案件审理部门之间相互协调、相互制约的工作机制。从定期督查督办，到及时将线索结果向移送部门反馈，均实行了进出口统一管理，不仅有效防止了案件线索的流失，更提高了案件线索利用的有效性。

二是建立办案安全场所使用制度，确保办案安全。进一步协调完善谈话室配套设施建设，升级录音录像设备，提高了同步录音录像效率。出台了《平山区纪委监委执纪审查场所管理使用暂行办法》，规范了同步录音录像审批程序、谈话室使用审批程序和“走读式”谈话手递手交接程序。购置了医疗急救箱，配备了常用医疗设施和药品。同区卫计局建立快速医疗响应机制，为执纪审查安全提供医疗保障。

三是制定多项执纪审查工作规范类制度，加强对执纪审查工作的管理。区纪委结合工作实际，制定《平山区纪委监委执纪审查监察文书规范格式》、《平山区纪委监委案件档案管理办法试行》、《平山区纪委监委办案文明用语》制度，统一了标准，提升了效率，规范了执纪、执法。

四是制定保密制度，加强保密管理。严格执行《保密工作条例》各项规定，制定出台《平山区纪委监委互联网计算机使用管理规定》、《平山区纪委监委公用内网涉密计算机使用管理规定》，签订《保密承诺书》、《保密责任书》，严格规范工作人员保密行为。 

五是建立区纪委同街道纪工委，社区纪检室协调联络机制。为了加强区纪委对街道纪工委、社区纪检室的业务指导，切实解决基层纪检组织监督执纪工作中遇到的困难和问题，提高工作效率和质量，建立区纪委同街道纪工委、社区纪检室协调联络机制。街道纪工委在遇到棘手的问题线索时，区纪委派出纪检监察人员予以配合和业务指导，一方面提高了办案效率，另一方面提高了街道纪工委的执纪审查能力。截至目前，区纪委配合街道纪工委调查3次。

六是同平山公安分局和桥北公安分局的快速协查机制。为了提高本委办案效率，区纪委监委在遇到需要公安部门配合时，由案件监督管理室出具协助调查手续，公安机关立即安排相关部门予以配合，简化的审批流程，提高了工作效率。截至目前，区纪委利用公安机关协助调查5次。